コツは「息抜き?」リモートワークと上手に付き合うスキマ時間の使い方

はじめに

こんにちは!

Itoop(アイティープ)技術担当の佐藤です!

2020年にテレワークという言葉が市民権を得て、働き方も変化してきました。

東京都によると、令和元年7月時点でテレワーク導入済み企業が25.1%であったのに対し、令和3年3月では59.0%にまで増加しているようです。

(参考:(第1801報)テレワーク導入率調査結果をお知らせします!~緊急事態措置期間中の3月前半の調査結果~

最近では、半日・時間単位のテレワーク(テレハーフ)も増えています。

今回は、一般的な働き方となりつつあるテレワークと上手に付き合うスキマ時間の「息抜き」について、お話します。

息抜きも生産性を上げるポイント♪自分に合った息抜きとは?

仕事中に息抜きと聞くと「サボってる」と感じるかもしれません。

しかし、適切な息抜きは生産性を上げる重要なポイントです。

ここでは、3つの息抜き法をご紹介します。

①誰かとコミュニケーションする

会話する機会が減ったからと言って、業務には差し支えないと考えがち。

ですが、同僚・友人と会話したり、SNSで発信・交流することは、ちょっとしたストレス発散に繋がりますし、その中で新たなアイデアが出てくることもあります。

Web通話やチャットで積極的にコミュニケーションを取ってみたり、SNSで仕事に関する詳細を伏せて発信したりすることで、息抜きや同じ境遇の人からの情報を得たりと、有意義な時間として活用できます。

②外出する

テレワークに移行して、外出の機会が減った方も多いと思います。

そんな方は、ランチで外食してみたり、家の周りを散歩してみるのも良いかもしれません。

職場である家から離れることで、業務と休憩をしっかりと切り替えられ、メリハリのある働き方に繋がります。

③体を動かす

集中力が途切れてきたな、と感じたら、一度体を動かしてみてはいかがでしょうか。

ジョギングも良いですし、最近ではテレワークの方へ向けた器具を使わないストレッチ、筋トレなどの方法もよく紹介されているので、運動の経験が少ない方も始めやすいと思います。

運動も取り入れて、身心共に健康的な働き方をしたいですね。

おわりに

今回は、テレワークのスキマ時間を使った息抜き法についてご紹介しました。

この記事が、テレワークをされている方の参考になれば幸いです。

それではみなさん、今日も良い一日をお過ごしください。

Google Chromeを使うあなたへ!無料で使える、入れるだけで便利な拡張機能3選

はじめに

こんにちは!

Itoop(アイティープ)技術担当の佐藤です!

普段、PCで作業や調べものなどをする時に、Google Chromeを使用している方は多いと思います。

実は、Google Chromeには無料で使用できる拡張機能がいくつも存在します。

今回は、その中でも特におすすめの機能を3つ、厳選してご紹介します!

AdBlock

煩わしいウェブ広告をブロックすることで、快適なWebブラウジングを可能にする機能です。

この機能1つで、Webサイト広告やポップアップ広告、YoutubeやTwitch、Facebook、各種トラッカーなどをブロックすることができます。

Black Menu for Google

今開いているウィンドウから離れることなく、ドロップダウンリストからGoogleサービスにアクセスすることができる機能です。

Gmailやドライブ、カレンダー、Youtube、Google検索など、様々な機能へアクセスすることが可能で、プレビュー表示もしくは別タブで表示をすることができます。

あまり知られていないサービスにも対応しており、約450ものサービスから、自分が使用したいサービスのみをリストに追加するなどのカスタマイズも可能です。

Session Buddy

大量にタブやウィンドウを開きすぎて、目的のページが見つけづらくなった時などに、タブの整理をすることができる機能です。

開いているタブを一覧化して、アクティブにしたり閉じたりすることができます。

さらに、ウィンドウとタブのセット(セッション)を保存し、セッションを一気に開くことも可能です。

保存したセッションから不要なウィンドウを削除したり、セッション内の特定のウィンドウだけを開くこともできます。

非常に使い勝手の良い機能で、Chromeで複数のタブやウィンドウを開くことが多い方にとてもおすすめです。

おわりに

今回は、Google Chrome拡張機能でおすすめの機能3選をお伝えしました。

この記事が、普段からGoogle Chromeを使用される方の参考になれば幸いです。

それではみなさん、今日も良い一日をお過ごしください。

【Excel】知ってると超便利なエクセルの関数3選!!!

こんにちは、Itoop(アイティープ)の広報担当の黒澤です!

社会人になると、事務作業などでExcelに触れる機会が多くなってきますよね!

なにかを集計したり、デイリーでレポートを作成したりと様々な資料を作る機会があると思いますが、関数を使いこなせているでしょうか?

sum関数くらいしか知らないかもというそこのあなた!

これから紹介する関数を知っているだけで、普段の資料作成にかかる時間を短縮できるので、ぜひこの機会に使ってみてください。

超便利なエクセルの関数3選!

①index × match関数|組み合わせでデータ抽出

似たような関数でVlookup関数がありますが、この関数は検索値から〇列目と毎回列番号を指定してあげる必要があります。

(例)=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

しかし、index × match関数を組み合わせて使うと、縦と横の検索値のクロスする位置にあるデータを抽出することができます。

なので、列を追加してもカラムで検索するので可変に対応することができ、一度関数を組んでおけばメンテナンスも手間がかからず便利です。

(例)=INDEX(配列,(MATCH関数で行番号),(MATCH関数で列番号))

→(例)=MATCH(検査値,検査範囲,照合の種類)

②ifError関数|エラーの場合は・・・

売上の計算や、在庫の出庫率などいろんな表計算を作成するケースがありますが、データによっては0などが入るセルがあったりした際に、#DIV/0!のようにエラー値が返されるので、報告の際に資料の見映えが良くないといったことに対応することができます。

(例)=IFERROR(値,エラーの場合の値)

③Row関数|行数取得

表などでデータ管理をしていたり、集計結果のデータにナンバリングしたり、連番を付与するシーンはたくさんあると思います。

エクセルのオートフィル機能で連番を埋めることもできますが、

行削除など可変した際に番号順が乱れてしまいます。

Row関数を使えばそういった可変にも影響されず、常に連番を振ることができます。

また、文字列と組み合わせて運用することもでき、様々な応用が効きます。

まとめ

今回紹介したExcel関数は、関数はこれからという方でも簡単に使い始めることができ、仕事上でとても役に立ちます。

慣れてきたら、①で挙げたように関数と関数を組み合わせて(ネスト)、より高度なことができるようになり、スマートに資料作成ができるようになります。

定期的に作成するようなレポート資料であれば、関数をうまく組み込むことで効率化を図ることができ、ほかの業務に着手したりもできるようになるので、結果的に収入のアップにもつながる可能性があります。

Excel初心者必見!?おすすめのショートカットキー3選

はじめに

こんにちは!

Itoop(アイティープ)技術担当の佐藤です!

IT業界で働いていると、必ずと言っていいほど扱うことになるExcel。

初めのころは関数やショートカットなど、覚えることが多くて大変ですよね。

今回は、Excelで役立つショートカットキーを3つ、ご紹介します!

①altキー

まず1つ目は、altキーです。
特に、これからショートカットキーを覚えていきたい方におすすめです。

altキーを押すと、画面上部の各ボタンにキーボードのキーが割り振られます。

対応するキーを押下することで、罫線を書く、書式を変更するなど、様々な操作をすることができます。

このショートカットキーのメリットは、マウスを使わず、キーボードのみでほとんどの操作が可能な点です。

Excelの作業が早い人は、極力キーボードで操作を完結しています。

是非、この機会に脱マウスをしてみてはいかがでしょうか。

②ctrl+shift+「&」「_」

2つ目は、選択したセルの周囲に外枠罫線を引く/消すショートカットキーです。

ctrl+shift+& で外枠罫線を引き、

ctrl+shift+_ で外枠罫線を消します。

使い勝手のよいショートカットキーですが、格子ではなく、外側のみである点に注意しましょう。

③ctrl+Eキー

3つ目は、ctrlキーを押しながらEキーを押す「フラッシュフィル」というショートカットキーです。

これは、ひとつ目のデータから規則性を見つけ出し、その後のセルに自動入力してくれる機能です。

例えば、この状態でB2を選択してctrl+Eキーを押すと…

このように、姓のみを自動入力してくれます。

他にも様々な場面で活用できるので、非常に使いやすいショートカットキーです。

おわりに

今回は、Excelでおすすめのショートカットキー3選をお伝えしました。

この記事が、Excelで業務をされる方の参考になれば幸いです。

それではみなさん、今日も良い一日をお過ごしください。

【 世界のCEOが求めるエンジニア像とは!? 】今後のエンジニアに期待されるものはこれだ!!!

はじめに

こんにちは、Itoop(アイティープ)技術担当の佐藤です!

今回は、世界のCEOが求める人材について、システムエンジニアの視点で記事を書いていきます!

世界に求められる人材になれたら、どこででもやっていける気がしますね!

では、どんな要素があれば求められる人材になれるのか、僕が調べながら学んだことをここでお伝えします。

IT業界で最近最も重要視される要素は何でしょうか?

それは「ヒューマンスキル」です!

そもそもヒューマンスキルとは?

近年、IT業界で最も重要視される要素は「ヒューマンスキル」だそうです!

ただ、ヒューマンスキルと言ってもどんな能力なのか、皆さんはイメージできますか?

ヒューマンスキルとは、

“「ヒューマンスキル」とは、「円滑な人間関係を築くうえで必要な技術や能力」のこと

引用:コトバンク,ヒューマンスキル,(https://kotobank.jp/word/ヒューマンスキル-178845)

ヒューマンスキルの具体的な例を挙げると、

・コミュニケーション力

・ヒアリング力

・交渉力

・プレゼンテーション力

・動機付け(働きかけ力)

・向上心

・リーダーシップ

など7つの要素が該当します。

その中で「問題解決能力」「創造力・イノベーション」「リーダーシップ」「適応力」が、今後、特に期待されるスキルだそうです!

これからのエンジニアがヒューマンスキルを向上させていけば、今後のIT業界は大きく変化していきそうですね!

ヒューマンスキルの重要性①

IT化が進み、より専門的な知識が求められそうですが、より重要視されるのは「ヒューマンスキル」とのこと。

なぜ、ヒューマンスキルが求められるのでしょうか?

それは、

・人口減少・少子高齢化などの問題による人手不足

・人にしか出来ない仕事や魅力

という点が大きそうです!

ヒューマンスキルの重要性②

今後、人口減少や少子高齢化などの問題により、企業は優秀な人材を見つけることはおろか、「人」自体が不足する状況が発生すると言われています。

その課題を解決するために、AIやロボットなどのテクノロジーが注目されています。

例えば、今でいうPepper(ペッパー)くんのような存在ですね。

そのような状況下で、将来人間の仕事の半分が機械に代替される、と予測されています。

ただ、AIやロボットにはできない能力が人にはたくさんあります。

それが上記で記述した、「問題解決能力」「創造力・イノベーション」「リーダーシップ」「適応力」であり、これらの能力は知識ではなく経験から培われるものであるため磨き高めていくことができます。

このように「人」不足の中、機械に代替できないスキルこそが人の価値であり、ヒューマンスキルだと言われています。

まとめ

IT化、デジタル化と言われる時代に、世界のCEOが求めるスキルは意外にも「ヒューマンスキル」でした。

今後のエンジニアに求められるものは、デジタルの高度な専門知識だけでなく、人としての価値や魅力(ヒューマンスキル)をより高めることのようですね!

僕も専門知識だけでなくヒューマンスキルも一緒に伸ばしていこうと思います!

それでは皆さん、今日も良い一日をお過ごしください。

【SDGs】日本における貧困とは?

はじめに

こんにちは!

Itoop(アイティープ)技術担当の佐藤です!

最近、SDGs(持続可能な開発目標)が広く認知されてきましたね。

エコバッグやマイボトルなど、僕たちの生活の中にも浸透し始め、今では様々な企業がSDGsに関する活動を支援しています。

今回は、そのなかでもSDGsの達成目標「1.貧困をなくそう」について、お話したいと思います。

日本は貧困国なのか?

貧困と聞いて多くの方がイメージするのは、中東やアフリカなどの発展途上国と呼ばれる国々かもしれません。

個人の所得が少なく、必要最低限の生活水準が満たされていない状態を「絶対的貧困」と呼び、寄付などにより支援する活動が行われています。

日本は、生活水準が高く、絶対的貧困ではありません。

しかし、日本は「貧困」なのです。

日本の貧困について

日本は、いわゆる「相対的貧困」と呼ばれています。

これは、生活水準が高い層と低い層の差が激しい状態を指しています。

特に母子家庭などでは、「給食でしか食事ができない」「習い事ができない」といった子供も少なくありません。

相対的貧困率(※1)と呼ばれる指標がありますが、厚生労働省の「国民生活基礎調査(※2)」によると、日本は12年に16.1%、16年には15.7%となっており、約6人に1人は相対的貧困なのです。

日米欧主要7か国(G7)のうち、日本は米国に次いでワースト2位の割合となっています。

SDGsの達成目標「1:貧困をなくそう」では、こういった貧困を2030年までに半減させる取り組みを行っています。

おわりに

今回は、SDGsの達成目標「1.貧困をなくそう」について、日本をメインに取り上げました。

個人でできる取り組みは少ないかもしれませんが、日本の状況や課題について一人一人が興味を持つことが、課題の解決に繋がっていると思います。

この記事が、SDGsに興味がある方の参考になれば幸いです。

それではみなさん、今日も良い一日をお過ごしください。

※1 OECD(経済協力開発機構)では、等価可処分所得(世帯の可処分所得を世帯人数の平方根で割って算出)が全人口の中央値の半分未満の世帯員を相対的貧困者としている

※2 厚生労働省「各種世帯の所得等の状況(p.6)」

https://www.mhlw.go.jp/toukei/saikin/hw/k-tyosa/k-tyosa19/dl/03.pdf

日常生活からSDGsに貢献!プラスチックフリーに取り組もう!

こんにちは。

Itoop(アイティープ)の橋本です。

先日、マイボトルの記事を書きましたが、

その中で、マイボトルを持つことでプラスチックフリーに繋がることがわかりました。

ただ、「なぜプラスチックフリーを意識する必要があるのか?」という新たな疑問が生まれました。

マイボトルを持つことでプラスチックゴミが減る?などざっくりしたイメージはありましたが、どんな問題があって、なぜプラスチックフリーが重要なのか、調べてみることにしました。

・前回のブログ

日常生活からSDGsに貢献!マイボトルを持とう!

問題①:海洋プラスチック問題!

クジラや海鳥など、海に住む動物達の死因の一つに、レジ袋やプラスチックの破片が消化器官に詰まることがあげられています。

詰まるだけならまだしも、プラスチックを形成している化学物質が体内に溶け出している可能性もあるとのことでした。

現段階では海に住む動物達への影響が大きいですが、もしかしたら生態系の循環によって、回り回って人間にも影響があるかもしれないそうです。

現在、プラスチック問題の影響範囲がどこまで及ぶかが研究されているそうすが、レジ袋やいつも使用しているプラスチックは、私たちが日常生活を送るなかでも減らすことができるなと気づきました。

問題②:気候変動!

海洋プラスチック問題は、処分されず海に流れ出たプラスチックが海の生態系を汚染してしまう問題でしたが、プラスチックによる影響はれだけに留まりません。

プラスチックを処分すれば問題ないように思いますが、

プラスチックは石油で作られてるので、焼却するときにCO2が発生し、気候変動にも影響があります。

この問題も、プラスチックの使用を減らすことでCO2の排出量を減らすことができるので、購入段階で減らせることはできないかと考えることが大事だと気づきました。

おわりに

今回、プラスチック問題を調べてみて、なぜプラスチックフリーが必要なのかがわかり、マイボトルを持つ以外にもレジ袋をもらわないようにするなどのできると気づきました。

環境への活動はこれからも増えてくるかと思いますが、

なんのために行っているのか調べながら行動しようと思います。

この記事をきっかけに環境問題に興味を持っていただけたら幸いです。

【必見!!業務効率向上!!】Gmailで使えるショートカットキー

はじめに

こんにちは、Itoop(アイティープ)の橋本です。

突然ですが、Gmailにショートカットキーがあることをご存知ですか?

私は普段、Gmailを利用することが多いのですが、ショートカットキーを使い始めてから作業効率がアップしました!

Gmail以外にもGoogle Chrome、Googleカレンダーなどに様々なショートカットキーがあります。

その中でも、今回はGmailのショートカットキーを紹介します。

まずやることは?

Gmailにてショートカットキーを利用するには、事前設定が必要です!

具体的な設定方法は、下記参考URLの「キーボード ショートカットを有効にする」をご確認ください。

参考:https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

「キーボードショートカット」をONにすることで、Gmailでショートカットキーを使うことが出来ます!

  1. Gmailアプリを起動
  2. 歯車マークの中から「設定」をクリック
  3. [キーボード ショートカット ON] を選択
  4. ページ下部にある [変更を保存] をクリック

Gmailで使える便利なショートカットキー

Gmailのショートカットキーは、様々な画面で使用可能です。

主に、受信トレイ画面で使えるショートカットキー、メールを開いている画面で使えるショートカットキー、メール作成画面で使えるショートカットキーがあります。

自分が使いやすいショートカットキーは覚えてぜひ利用してみてください。

参考:https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

おわりに

今回、Gmailのショートカットキーについて紹介しましたが、ショートカットキーを利用し、業務効率を良くしていきましょう!

Gmail以外にもOutlookなど様々なショートカットキーが存在します。

ぜひ調べてみてください。

少しでもみなさまのお役に立てますと幸いです。

それではみなさま、良い一日をお過ごしください。

【Slack利用者必見!】Slackをもっと効果的に活用するコマンド3選!!!

はじめに

こんにちは、Itoop(アイティープ)の橋本です。

みなさんは、仕事でお使いのコミュニケーションツールはありますか?

私は、仕事でSlackを利用しています。

今回は、知っておくと便利なSlackのコマンドを紹介します。

Slackとは?

そもそも、「Slack」を知らない方もいるかもしれません。

公式サイトでは、Slackの主力製品を「コミュニケーションハブ」と呼んでいますが、ウェブを基盤としたリアルタイムのコミュニケーションツールのことです。

主に、チャット機能や複数人でのグループチャット、ファイルの共有などが出来ます。

そんなSlackの活用方法をご紹介します!

Slackのコマンド3選!

(1)ワークスペース内のあらゆる場所からダイレクトメッセージを送信!

「/msg @ユーザー名」

ワークスペース内のあらゆるチャンネルのあらゆるユーザーに、ダイレクトメッセージを送信することが出来ます。

(2)特定のチャンネル、特定のユーザーから検索!高度な絞り込み検索!

「in:〜」、「from:〜」

Slackでは、下記のように検索欄にコマンドを入れることで、高度な絞り込み検索が可能です。

特定のチャンネルからのことを検索したい場合は、「in:」を冒頭に付けましょう。

特定のユーザーからのことを検索したい場合は、「from:」を冒頭に付けましょう。

(3)タスクのリマインダー設定!

「/remind」

リマインダーを簡単に設定することが可能です。

リマインダーを設定することにより、タスク管理することが出来ます。

おわりに

今回は、知っておくと便利なSlackのコマンドについてご紹介させていただきました。

ぜひご自身で調べてみて、Slackをより効果的に活用していきましょう!

それでは良い一日をお過ごしください。

日常生活からSDGsに貢献!マイボトルを持とう!

こんにちは。

Itoop(アイティープ)の橋本です。

突然ですがみなさん、マイボトルって持っていますか?

持っていても使ってない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

わたし自身も、先日のブログでSDGsのことを書いてから、いつも以上にマイボトルについて意識するようになりました。

そこで、マイボトル推進の取り組みについて、世の中にどのようなサービスがあるのかを調べてみることにしました。

・前回のブログ

https://itoop-blog.yuima-ru-tokyo.com/20210827-article/

世の中のサービス事例

色々な会社や団体がマイボトル推進のために

給水スポットを見つけられるアプリの開発や給水スポットとなっていました。

<サービス事例>

●一般社団法人Social Innovation Japan「mymizuアプリ」

mymizuアプリは、無料で給水スポットを探せるアプリで、給水スポットとなるお店や公共施設が登録されています。

給水スポットは、世界中で約20万箇所、日本国内だけでも9,000箇所に及びます。

https://www.mymizu.co/

●株式会社良品計画「自分で詰める水」

株式会社良品計画が展開する無印良品では、

各店舗に設置してある給水スポットで、誰でも無料で給水できるサービス「自分で詰める水」を行っています。

無印良品のマイボトルを購入していなくても、自身のマイボトルやタンブラーで利用可能です。https://www.muji.com/jp/ja/stories/food/520171

●象印マホービン株式会社「給茶スポット」

象印マホービン株式会社では、給茶スポットを展開。

購入したドリンクを、持参したマイボトルに入れてくれるサービスです。

店舗によっては、コーヒーなどのお茶以外のドリンクも入れてもらえます。

どの店舗が給茶スポットになっているかは、下記HPで調べることができます。

https://www.zojirushi.co.jp/cafe/spot/

●株式会社丸井グループ「Q-SUI(キュースイ)」

「Q-SUI」は、丸井グループが展開する水のサブスクリプションサービス。

月額550円(税込)で、対象店舗で浄水やフルーツウォーターを給水し放題になります。

また、給水の際に、どれくらいのペットボトルの削減に協力できているかを数字で見ることができます。

https://www.qsui.jp/

おわりに

今回調べてみて、色々な会社が取り組んでいることがわかり、普段から意識できることあるなと気づきました。

また、マイボトルを持つことでプラスチックフリーに繋がることもわかったので、調べたことを活かして毎日マイボトルを持とうと思います。

この記事をきっかけに一緒にSDGsのことを考えられたら嬉しいです。